.
Le droit n'est pas accordé lorsque la case est décochée
.Ce cadre donne la liste des bases et des collections disponibles et auxquelles l'utilisateur peut avoir accès. Les noms des collections apparaissent sous les noms des bases auxquelles elles appartiennent. La collection est la notion utilisée dans les interfaces Production, Client, Report, Administration. La base de données contient une ou plusieurs collections.
Pour chacune de ces collections, des droits sont définis. Un droit
est accordé lorsque la case à l'intersection de la ligne et de la colonne est
cochée.
Le droit n'est pas accordé lorsque la case est décochée.
La case grisée 
signifie que le droit n'est accordé que
partiellement à certains des utilisateurs sélectionnés.
Un utilisateur ne peut donner plus de droits qu’il n’a lui-même « Point Rouge ».
Le signe 
signifie qu'une fenêtre est accessible d'un
clic pour définir de façon plus précise des droits spécifiques.
Cocher Accéder pour permettre d'accéder à
la base ou à la collection.
Cocher Actif pour activer l'utilisateur.
A contrario, décocher la case désactive l'utilisateur sans perdre tout le
paramétrage.
Cocher Paniers pour autoriser la création
des Paniers.
Cocher Voir Preview pour autoriser
la visualisation des prévisualisations.
Cocher Watermark
pour définir si l’utilisateur voit les Prévisualisations avec un marquage (Voir
Les réglages de collections)
Cocher Voir
Haute Déf. pour permettre à l’utilisateur de voir certains documents comme
les pdf
Cocher
Télécharger Image de choix pour autoriser le téléchargement des prévisualisations.
Cocher Télécharger Haute Def pour
autoriser le téléchargement du document original.
PDF qui n’ont pas d’image de choix.
Cocher Commander pour autoriser la
commande de documents.
Cliquer sur Quota pour ouvrir la fenêtre Quota
de téléchargement.
Cette fenêtre permet de définir pour l'utilisateur des quotas de téléchargement par base ou par collection.
Cocher sur Oui pour activer la gestion des quotas.
Saisir le nombre de droits de téléchargements par mois pour cette collection.
Le reste se calcule automatiquement en fonction du droit initial et du nombre de téléchargements effectués.
Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.
Cliquer sur Limité temps pour
ouvrir la fenêtre Durée de vie.
Cette fenêtre permet de limiter dans le temps l'accès à une base ou une collection.
Cocher sur Oui pour activer la gestion des limites dans le temps.
Sélectionner les bornes de la période d'accès autorisée.
Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.
Cliquer sur Mask pour ouvrir la fenêtre Mask.
Cette fenêtre permet de paramétrer les status des documents pour l’utilisateur.
Un status peut être sur une des deux valeurs « Une ou l’autre des cases cochées », l’utilisateur ne voit que les documents dont le status est sur la même valeur.
Un Status peut être sur les deux valeurs « les deux cases cochés », l’utilisateur voit aussi bien les Documents dont le statut est sur l’une ou l’autre des valeurs.
Se reporter aux Réglages de la base pour la création et gestion des status bits.
Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.
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