PRODUIT

Phraseanet

Phraseanet est une solution Open Source complète pour la gestion et l’exploitation des médias numériques (Photos, Vidéos, Documents Audio, PDF, Office…) des organisations de toutes sortes.

Phraseanet répond aux besoins de gestion des médias dans des contextes variés,  communication institutionnelle, événementielle, produits (interconnexion avec des applications tierces de type e-commerce, PIM, MDM…).

Elle est éditée par Alchemy, acteur historique du marché du Digital Asset Management.

Implantée dans des organisations de toutes tailles, la solution propose tous les outils pour  permettre la captation, l’indexation, l’organisation et l’exploitation des ressources numériques.

Phraseanet dispose aussi d’une API  d’un kit de développement PHP SDK, ainsi qu’un catalogue d’extensions.

 

Solution de référence, elle est utilisée entre autres par :

  • Des collectivités comme les Mairies de Paris, Nice, Toulouse, Grenoble, Bordeaux, Montpellier…
  • Des entreprises comme Monoprix, Vente Privée, Hennessy, Vinci, Sanofi Aventis, les groupes TF1, France Télévisions, Canal+…
  • Des organismes de formation comme l’Insead, Polytechnique, Université de Lille …

 

Les fonctionnalités

  • AJOUTER DES DOCUMENTS

L’interface d’Upload permet de transférer des documents depuis un navigateur web: sélectionner des fichiers, choisir une collection de destination, réordonner les documents, envoyer vers le serveur. La quarantaine repère les doublons et les nouvelles versions d’un fichier existant, mais aussi les fichiers non conformes aux critères d’éligibilité définis. Des process fabriquent toutes les sous résolutions nécessaires, d’autres listent et extraient les métadonnées (IPTC, XMP, Exif, ID3, MP3, PDF…).

  • GERER DES DOCUMENTS

phraseanet-prodV4

Phraseanet s’appuie sur le moteur de recherche Elastic et permet de coupler des recherches en texte intégral, des recherches thésaurus, et de catégoriser et filtrer les résultats avec les facettes. Une vue détaillée pour visualiser la notice documentaire, l’historique des modifications et des téléchargements, la popularité, la liste des paniers et reportages auxquels appartient un document.

Credits

Dans l’interface de Production, il est possible d’ajouter des documents à un panier, fabriquer un reportage ou une Webgallery; renseigner des documents en lots et en sous lots, gérer les champs métiers, créer des modèles de fichiers d’indexation…

Enfin, d’exporter: téléchargement en local dans les différentes résolutions disponibles selon les droits, envoi par mail d’un lien de téléchargement du document avec une durée de validité, transfert vers un serveur ftp…

Elle sert aussi à demander la validation de documents, visualisable ensuite dans Phraseanet Lightbox: envoi d’un lien permettant à des utilisateurs de valider une sélection, ajouter des commentaires, voir les choix faits par les autres, être informé par mail et réception d’une notification interne des validations faites.

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  • PUBLIER

Phraseanet, c’est aussi publier vers un site client Parade, mettre en place des flux de publication, envoyer des sélections de documents vers une liste d’utilisateurs, envoyer des documents vers les réseaux sociaux, utiliser les URLs ou Iframe des Webgalleries pour diffuser des contenus sur n’importe quel support.

  • ADMINISTRER

Administration2

Créer des bases de données et des collections, définir les champs documentaires et leurs normes, les labels de langues des champs, lier les champs au thésaurus…
C’est ici qu’on paramètre les sous résolutions pour les documents, les tâches de process et de workflow.
Gestion également des droits utilisateurs et des demandes d’inscriptions; Les droits d’accès sont gérés par collection, et pour encore plus de finesse, les status Phraseanet permettent d’appliquer des droits d’accès au niveau le plus bas: celui d’un document.

  • THESAURUS

Ajout des nouveaux termes, synonymes, traductions. Liste des nouveaux termes candidats triés par champs, acceptation ou rejet et substitution des termes candidats.

  • STATISTIQUES

Pour suivre l’activité de Phraseanet, savoir quels sont les documents les plus téléchargés, les utilisateurs les plus actifs, connaître les questions les plus fréquentes ou celles qui ne donnent pas de réponse. Tous les rapports sont exportables au format CSV.

 


Phraseanet V4.0

Phraseanet version 4.0 Elastic (Mai 2016).

Un nouveau moteur de recherche pour une nouvelle expérience utilisateur !

Phraseanet fait un nouveau bond en avant avec la sortie de la version 4 qui embarque désormais un des moteurs de recherche Open Source les plus puissants du marché.

C’est donc le moteur Elastic qui a été retenu pour venir remplacer le moteur Phrasea.

Alchemy s’est appuyé sur les compétences d’un partenaire expert sur Elastic pour accompagner son équipe de développement dans ce chantier stratégique.

Le premier objectif de cette version était d’être isofonctionnel tout en commençant à tirer parti de la puissance d’Elastic.

Phraseanet V4 tient cette promesse, et apporte en plus un gain très net sur la vitesse de traitement et d’affichage des recherches.

La navigation à facettes permet de créer une « cartographie » de la réponse. Cette nouveauté enrichit considérablement l’expérience pour les utilisateurs qui peuvent désormais naviguer de façon très intuitive en créant entre autres des associations de filtres.

facettes

L’utilisateur est guidé dans ses recherches : qu’elles soient full text, au travers du thésaurus, en combinant des critères et des filtres, ou encore de la géolocalisation,…

> Testez Phraseanet 4.0!

Rendez-vous sur notre page dédiée pour télécharger Phraseanet v4.0 installée sur une machine virtuelle.

Vous pouvez aussi demander un accès à la démonstration en ligne ou découvrir cette version en vous inscrivant au prochain webinar.

 


Parade

Parade est le socle technologique qui permet de développer des applications Front End totalement personnalisables pour être au plus près des besoins des utilisateurs finaux en terme d’interface graphique et de navigation.

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PARADE V2 (MAI 2016)

Socle Technique

-Ré-écriture en symfony 2 (màj vers symfony 3 en cours)
-Mise en place d’une architecture modulaire pour greffer facilement de nouvelles fonctionnalités
-Refonte de l’administration en single-page app (AngularJS)
-Compatibilité avec diverses sources d’authentification: base de comptes locale, Phraseanet, OAuth, LDAP (SAML à l’étude)

Socle fonctionnel

-Templates personnalisables, Intégration facile de votre identité
-Organisation fine. Exposer les medias que vous souhaitez depuis Phraseanet.
-Gestion fine des utilisateurs, limitation d’accès par sections, par status ou par métadonnées sur vos documents.
-Développer votre propre modèle pour exposer vos documents selon vos besoins (type de medias, métadonnées exposées, format de media)
-Fonctionnalités de recherche avancée : Tri, Facettes, Filtres personnalisables par sections.
-Un fonctionnel complet : Commandes, Multi paniers, Players, CGU éditable, Aide éditables.


Plugins et Extensions

NOUVEAU PLUGIN: WEBGALLERIES

Un plugin interne Phraseanet pour publier et partager vos contenus médias sous la forme d’un permalien ou d’une iframe qui utilise un des formats de mise en page de Web galleries prédéfini.

-Choix de la date de début et de fin de publication
-Choix des formats téléchargeable
-Interface graphique totalement personnalisable

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>>Documentation Plugin Webgalleries

NOUVEAUX ADDINS MICROSOFT OFFICE

Phraseanet est désormais accessible depuis vos outils bureautiques Word, Powerpoint, Excel et Outlook.

Disponible à partir du menu « Insérer », les addins Office permettent entre autres de :

-Rechercher, Glisser déposer la bonne résolution d’un document, sa description
-Accéder à ses paniers
-Récupérer le lien d’une Webgallery
-Identification des utilisateurs par LDAP

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>>Documentation Plugin Office

Découvrez tous nos plugins !

API ET LIBRAIRIES

Phraseanet est construit sur des projets Open Source, utilise des composants Symphony, Twig, Sphinx Search, entre autres.
Vous trouverez ici tous les projets développés pour Phraseanet.
Tous ces composants sont open source, vous pouvez les utiliser librement.
http://phraseanet.github.io/


Phraseanet En Bref

  • Open Source, distribuée sous licence GNU GPL v3
  • Gestion de tous les types standard de documents pour les formats  : photos, vidéos, sons, pdf, office
  • Multiplateforme Windows, Mac, Linux
  • Multilingue : français, anglais, allemand, néerlandais
  • Nombre illimité d’utilisateurs et de collections
  • Des modules selon les besoins  et les droits (Administration et paramétrage, Upload, Gestion des contenus, Gestion de thésaurus, Reporting…)
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Partage vers des applications externes et les réseaux sociaux
  • API et kit de developpement PHP
  • Plugins internes (LDAP, Webgalleries…)
  • Plugins externes (WordPress, addin Office, extension Magento…)

Une dernière question, que certains d’entre vous, nous posez parfois : Comment se prononce Phraseanet?
La réponse! >> en phonétique: phonetics2