PRODUIT

Qu’est ce que le Digital Asset Management?

Le Digital Asset Management (ou DAM) est le terme qui désigne la gestion de ressources numériques.
Une solution de DAM permet aux entreprises de pouvoir archiver des photos, vidéos et autres documents multimédia (documents audio, PDF, office, etc). Elle permet de les gérer efficacement et de les diffuser.
Entre autres fonctionnalités: indexer en lot, valider, annoter, partager, publier…
Mais aussi et surtout: la recherche! Trop d’utilisateurs perdent du temps à rechercher leurs images. Le DAM leur permet de retrouver une photo très rapidement, mais aussi de la réutiliser pour un événement futur. Ils peuvent ainsi se recentrer sur l’essentiel de leur activité au lieu de perdre du temps à rechercher des documents. Attention cependant: Pour une recherche efficace, il est essentiel de bien les indexer!
Les documents sont centralisés sur une plateforme en ligne, accessible à tout moment, et selon les droits des utilisateurs: un DAM comme Phraseanet permet une gestion très fine des droits des utilisateurs du système. Le DAM peut être accompagné d’un thésaurus, de statistiques, de plugins pour interconnecter la photothèque à d’autres applications…

Phraseanet

Phraseanet est une solution Open Source complète de Digital Asset Management (Photos, Vidéos, Documents Audio, documents PDF, Office…).

Phraseanet répond aux besoins de gestion des médias dans des contextes variés, communication institutionnelle, événementielle, produits (interconnexion avec des applications tierces de type e-commerce, PIM, MDM…).

Elle est éditée par ALCHEMY, acteur historique du marché du Digital Asset Management.

Implantée dans des organisations de toutes tailles, la solution propose tous les outils pour permettre la captation, l’indexation, l’organisation et l’exploitation des ressources numériques. Phraseanet dispose aussi d’une API,  d’un kit de développement PHP SDK, ainsi qu’un catalogue d’extensions.

Solution de référence, elle est utilisée entre autres par :

  • Des collectivités comme les Mairies de Paris, Nice, Toulouse, Grenoble, Bordeaux, Montpellier…
  • Des entreprises comme Monoprix, Vente Privée, Hennessy, Vinci, Sanofi Aventis, les groupes TF1, France Télévisions, Canal+…
  • Des organismes de formation comme l’Insead, Polytechnique, Université de Lille …

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Les fonctionnalités majeures de Phraseanet

  • Ajouter des documents

L’interface d’Upload permet de transférer des documents depuis un navigateur web: sélectionner des fichiers, choisir une collection de destination, réordonner les documents, envoyer vers le serveur. La quarantaine repère les doublons et les nouvelles versions d’un fichier existant, mais aussi les fichiers non conformes aux critères d’éligibilité définis. Des process fabriquent toutes les sous résolutions nécessaires, d’autres listent et extraient les métadonnées (IPTC, XMP, Exif, ID3, MP3, PDF…).

  • Gérer les médias

General-Production

Phraseanet s’appuie sur le moteur de recherche Elasticsearch et permet de coupler des recherches en texte intégral, des recherches thésaurus et de catégoriser et filtrer les résultats avec les facettes. Une vue détaillée pour visualiser la notice documentaire, l’historique des modifications et des téléchargements, la popularité, la liste des paniers et reportages auxquels appartient un document. La version 4.1 ajoute à cela la recherche géolocalisée.

Dans l’interface de Production, il est possible d’ajouter des documents à un panier, fabriquer un reportage ou une galerie web; renseigner des documents en lots et en sous lots, gérer les champs métiers, créer des modèles de fichiers d’indexation…

Enfin, d’exporter: téléchargement en local dans les différentes résolutions disponibles selon les droits, envoi par mail d’un lien de téléchargement du document avec une durée de validité, transfert vers un serveur ftp…

Elle sert aussi à demander la validation de documents, visualisable ensuite dans Phraseanet Lightbox: envoi d’un lien permettant à des utilisateurs de valider une sélection, ajouter des commentaires, voir les choix faits par les autres, être informé par mail et réception d’une notification interne des validations faites.

Validation2

  • Publier

Phraseanet, c’est aussi publier vers un site client Parade, mettre en place des flux de publication, envoyer des sélections de documents vers une liste d’utilisateurs, envoyer des documents vers les réseaux sociaux, utiliser les URLs pour diffuser des contenus sur n’importe quel support.

  • Administrer

Administration2

Créer des bases de données et des collections, définir les champs documentaires et leurs normes, les labels de langues des champs, lier les champs au thésaurus…
C’est ici qu’on paramètre les sous résolutions pour les documents, les tâches de process et de workflow.
Gestion également des droits utilisateurs et des demandes d’inscriptions; Les droits d’accès sont gérés par collection, et pour encore plus de finesse, les status Phraseanet permettent d’appliquer des droits d’accès au niveau le plus bas: celui d’un document.

  • Thésaurus

Ajout des nouveaux termes, synonymes, traductions. Liste des nouveaux termes candidats triés par champs, acceptation ou rejet et substitution des termes candidats.

  • Statistiques

Pour suivre l’activité de Phraseanet, savoir quels sont les documents les plus téléchargés, les utilisateurs les plus actifs, connaître les questions les plus fréquentes ou celles qui ne donnent pas de réponse. Tous les rapports sont exportables au format CSV.

Version 4.1

Une version majeure et une première sous Docker!

La version 4.1 est la version majeure la plus récente de la solution Open Source de Digital Asset Management Phraseanet. Elle est également la première version à pouvoir être déployée sous Docker.

Cette version intègre de nombreuses nouveautés, parmi lesquelles la géolocalisation et le chapitrage des vidéos.

  • Géolocalisation : Recherchez des médias en sélectionnant des emplacements sur une carte. La vue détaillée affiche l’emplacement précis d’un média. Le mode de visualisation de la carte est personnalisable. Ajoutez une localisation à un média.

Géolocalisation – Mode recherche:

Geoloc-RechercheFR

Géolocalisation – Vue détaillée:

FR-Geolocalisation

  • Chapitrage des vidéos : Ajoutez des titres, illustrez chaque chapitre à l’aide d’une vignette. Vous pouvez désormais naviguer rapidement à l’intérieur de votre vidéo sans avoir à la visionner dans son intégralité.

Prod-Chapitrage-FR

  • Sous titrage : Injectez des sous titres à vos vidéos dans la langue de votre choix
  • Améliorations graphiques de Lightbox sur mobile, du Push et de la Validation ainsi que dans Production.
  • Worker : Il a été implémenté pour améliorer l’actuel gestionnaire de tâches de Phraseanet. Il permet de créer des sous définitions de documents plus rapidement, mais aussi l’écriture de métadonnées et l’export…
  • Mise à disposition d’un nouvel outil*, PhotoEditor. Il comprend toutes les fonctionnalités standard d’un outil de retouche photo: Crop (gabarits personnalisés), filtres, colorimétrie, annotation… (*plugin payant).

Testez la dernière version de Phraseanet!

Vous pouvez  demander un accès à la démonstration en ligne à la date et heure de votre choix ou bien découvrir cette version en vous inscrivant au prochain webinar.

Parade

Parade est le socle technologique qui permet de développer des applications Front End totalement personnalisables pour être au plus près des besoins des utilisateurs finaux en terme d’interface graphique et de navigation.

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Parade V2

Socle Technique

-Ré-écriture en symfony 2 (màj vers symfony 3 en cours)
-Mise en place d’une architecture modulaire pour greffer facilement de nouvelles fonctionnalités
-Refonte de l’administration en single-page app (AngularJS)
-Compatibilité avec diverses sources d’authentification: base de comptes locale, Phraseanet, OAuth, LDAP (SAML à l’étude)

Socle fonctionnel

-Templates personnalisables, intégration facile de votre identité
-Organisation fine. Exposer les médias que vous souhaitez depuis Phraseanet.
-Gestion fine des utilisateurs, limitation d’accès par sections, par status ou par métadonnées sur vos documents.
-Développer votre propre modèle pour exposer vos documents selon vos besoins (type de médias, métadonnées exposées, format de media)
-Fonctionnalités de recherche avancée : Tri, Facettes, Filtres personnalisables par sections.
-Un fonctionnel complet : Commandes, Multi paniers, Players, CGU éditable, Aide éditables.

En savoir +

Plugins et Extensions

Plugin WordPress

Insérez tous types de médias et contenus issus de votre solution Phraseanet, dans votre site ou blog WordPress! Plus besoin d’uploader vos documents et de les importer dans votre site: ils sont tous déjà présents, facilement accessibles en un clic.

Nouvelle version du plugin disponible!

Deux versions de ce plugin sont disponibles, une version gratuite, une version PRO >> Retrouvez tous les détails sur le site WordPress. 

Voir davantage de plugins ici sur le store Phraseanet.

API et librairies

Phraseanet est construit sur des projets Open Source, utilise des composants Symphony, Twig, Sphinx Search, entre autres.
Vous trouverez ici tous les projets développés pour Phraseanet.
Tous ces composants sont open source, vous pouvez les utiliser librement.
http://phraseanet.github.io/

Phraseanet En Bref

  • Solution Open Source, distribuée sous licence GNU GPL v3
  • Gestion de tous les types standard de documents pour les formats  : photos, vidéos, sons, pdf, office
  • Multiplateforme Windows, Mac, Linux
  • Multilingue : français, anglais, allemand, néerlandais
  • Nombre illimité d’utilisateurs et de collections
  • Des modules selon les besoins  et les droits (Administration et paramétrage, Upload, Gestion des contenus, Gestion de thésaurus, Reporting…)
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Partage vers des applications externes et les réseaux sociaux
  • API et kit de développement PHP
  • Plugins internes
  • Plugins externes (WordPress, Drupal, Adobe…)

Retrouvez toute l’actu de Phraseanet sur le blog ou les réseaux sociaux !