PRODUIT

Qu’est ce que le Digital Asset Management?

Le Digital Asset Management (ou DAM) est le terme qui désigne la gestion de ressources numériques.
Une solution de DAM permet aux entreprises de pouvoir archiver des photos, vidéos et autres documents multimédia (documents audio, PDF, office, etc). Elle permet de les gérer efficacement et/ou de les diffuser.
Trop d’utilisateurs perdent du temps à rechercher leurs images. Le DAM leur permet de retrouver une photo très rapidement, mais aussi de la réutiliser pour un événement futur. Ils peuvent ainsi se recentrer sur l’essentiel de leur activité au lieu de perdre du temps à rechercher des documents. Et pour une recherche efficace, il est essentiel de bien les indexer!
Les documents sont centralisés sur une plateforme en ligne, accessible à tout moment, et selon les droits des utilisateurs: un DAM comme Phraseanet permet une gestion très fine des droits des utilisateurs du système. Le DAM peut être accompagné d’un thésaurus, de statistiques, de plugins pour interconnecter la photothèque à d’autres applications.

Phraseanet

Phraseanet est une solution Open Source complète de Digital Asset Management (Photos, Vidéos, Documents Audio, documents PDF, Office…).

Phraseanet répond aux besoins de gestion des médias dans des contextes variés, communication institutionnelle, événementielle, produits (interconnexion avec des applications tierces de type e-commerce, PIM, MDM…).

Elle est éditée par ALCHEMY, acteur historique du marché du Digital Asset Management.

Implantée dans des organisations de toutes tailles, la solution propose tous les outils pour permettre la captation, l’indexation, l’organisation et l’exploitation des ressources numériques. Phraseanet dispose aussi d’une API,  d’un kit de développement PHP SDK, ainsi qu’un catalogue d’extensions.

Solution de référence, elle est utilisée entre autres par :

  • Des collectivités comme les Mairies de Paris, Nice, Toulouse, Grenoble, Bordeaux, Montpellier, la région Hauts-de-France…
  • Des entreprises comme Monoprix, Hennessy, Vinci, les groupes TF1, France Télévisions, Canal+…
  • Des organismes de formation comme l’Ecole Polytechnique, l’Université de Lille, Sorbonne Université…

> Qui utilise Phraseanet?

Les fonctionnalités majeures de Phraseanet

  • Pour découvrir Phraseanet en vidéo

  • Ajouter des documents

L’interface d’Upload permet de transférer des documents depuis un navigateur web: sélectionner des fichiers, choisir une collection de destination, réordonner les documents, envoyer vers le serveur. La quarantaine repère les doublons et les nouvelles versions d’un fichier existant, mais aussi les fichiers non conformes aux critères d’éligibilité définis. Des process fabriquent toutes les sous résolutions nécessaires, d’autres listent et extraient les métadonnées (IPTC, XMP, Exif, ID3, MP3, PDF…).

  • Gérer les médias

General-Production

Phraseanet s’appuie sur le moteur de recherche Elasticsearch et permet de coupler des recherches en texte intégral, des recherches thésaurus et de catégoriser et filtrer les résultats avec les facettes. Une vue détaillée pour visualiser la notice documentaire, l’historique des modifications et des téléchargements, la popularité, la liste des paniers et reportages auxquels appartient un document. La version 4.1 ajoute à cela la recherche géolocalisée.

Dans l’interface de Production, il est possible d’ajouter des documents à un panier, fabriquer un reportage ou une galerie web; renseigner des documents en lots et en sous lots, gérer les champs métiers, créer des modèles de fichiers d’indexation…

Enfin, d’exporter: téléchargement en local dans les différentes résolutions disponibles selon les droits, envoi par mail d’un lien de téléchargement du document avec une durée de validité, transfert vers un serveur ftp…

Elle sert aussi à demander la validation de documents, visualisable ensuite dans Lightbox: envoi d’un lien permettant à des utilisateurs de valider une sélection, ajouter des commentaires, voir les choix faits par les autres, être informé par mail et réception d’une notification interne des validations faites.

Validation2

  • Publier

Phraseanet, c’est aussi publier vers un site client Parade, mettre en place des flux de publication, envoyer des sélections de documents vers une liste d’utilisateurs, envoyer des documents vers les réseaux sociaux, utiliser les URLs pour diffuser des contenus sur n’importe quel support.

  • Administrer

Administration2

Créer des bases de données et des collections, définir les champs documentaires et leurs normes, les labels de langues des champs, lier les champs au thésaurus,…
C’est ici qu’on paramètre les sous-résolutions pour les documents, les tâches de process et de workflow.
Gestion également des droits utilisateurs et des demandes d’inscriptions; Les droits d’accès sont gérés par collection, et pour encore plus de finesse, les status Phraseanet permettent d’appliquer des droits spécifiques d’accès au niveau le plus bas: celui d’un document.

  • Thésaurus

Ajout des nouveaux termes, synonymes, traductions. Liste des nouveaux termes candidats triés par champs, acceptation ou rejet et substitution des termes candidats.

  • Statistiques

Pour suivre l’activité de Phraseanet, savoir quels sont les documents les plus téléchargés, les utilisateurs les plus actifs…

Retrouvez plus d’informations sur la brochure Phraseanet.

Version 4.1

Une version majeure et une première sous Docker!

La version 4.1 est la version majeure la plus récente de la solution Open Source de Digital Asset Management Phraseanet. Elle est également la première version à pouvoir être déployée sous Docker.

Cette version intègre de nombreuses nouveautés, parmi lesquelles la géolocalisation et le chapitrage des vidéos.

  • Géolocalisation : Recherchez des médias en sélectionnant des emplacements sur une carte. La vue détaillée affiche l’emplacement précis d’un média. Le mode de visualisation de la carte est personnalisable. Ajoutez une localisation à un média.

Géolocalisation – Mode recherche:

Geoloc-RechercheFR

Géolocalisation – Vue détaillée:

FR-Geolocalisation

  • Chapitrage des vidéos : Ajoutez des titres, illustrez chaque chapitre à l’aide d’une vignette. Vous pouvez désormais naviguer rapidement à l’intérieur de votre vidéo sans avoir à la visionner dans son intégralité.

Prod-Chapitrage-FR

  • Sous-titrage: Injectez des sous-titres à vos vidéos dans la langue de votre choix
  • Améliorations graphiques de Lightbox sur mobile, du Push et de la Validation ainsi que dans Production.
  • Worker: Il a été implémenté pour améliorer l’actuel gestionnaire de tâches de Phraseanet. Il permet de créer des sous-définitions de documents plus rapidement, mais aussi l’écriture de métadonnées et l’export…
  • Mise à disposition d’un nouvel outil*, PhotoEditor. Il comprend toutes les fonctionnalités standard d’un outil de retouche photo: Crop (gabarits personnalisés), filtres, colorimétrie, annotation… (*plugin payant).

Testez la dernière version de Phraseanet!

Vous pouvez  demander un accès à la démonstration en ligne ou bien découvrir cette version en vous inscrivant au prochain webinar.

Parade

Besoin d’un front? Parade est le socle technologique qui permet de développer des applications front end totalement personnalisables pour être au plus près des besoins des utilisateurs finaux en terme d’interface graphique et de navigation.

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Totalement personnalisable, la plateforme s’adapte à vos besoins et à votre identité graphique. Affichez les facettes pour naviguer et rechercher de manière intuitive. Page d’accueil dynamique, recherche de médias, galeries thématiques, actus à la une… tout pour mettre en valeur vos contenus!

En savoir +

Plugins et Extensions

Plugin WordPress

Insérez tous types de médias et contenus issus de votre solution Phraseanet, dans votre site ou blog WordPress! Plus besoin d’uploader vos documents et de les importer dans votre site: ils sont tous déjà présents, facilement accessibles en un clic.

Deux versions de ce plugin sont disponibles, une version gratuite, une version Pro.

Voir d’autres plugins sur le store Phraseanet.

API et librairies

Phraseanet est construit sur des projets Open Source, utilise des composants Symphony, Twig, Sphinx Search, entre autres.
Vous trouverez ici tous les projets développés pour Phraseanet.
Tous ces composants sont Open Source, vous pouvez les utiliser librement.
http://phraseanet.github.io/

Phraseanet En Bref

  • Solution Open Source, distribuée sous licence GNU GPL v3
  • Gestion de tous les types standard de documents pour les formats  : photos, vidéos, sons, pdf, office
  • Multiplateforme Windows, Mac, Linux
  • Multilingue : français, anglais, allemand,…
  • Nombre illimité d’utilisateurs et de collections
  • Des modules selon les besoins et les droits (administration et paramétrage, import, gestion des contenus, thésaurus, statistiques…)
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Partage vers des applications externes et les réseaux sociaux
  • API et kit de développement PHP
  • Plugins internes
  • Plugins externes (WordPress, Drupal, Adobe…)

Retrouvez toute l’actu de Phraseanet sur le blog et sur nos réseaux sociaux !