Archive for the ‘Microlearning’ Category

Tutoriels : La communauté Phraseanet s’agrandit…

Friday, May 10th, 2013

Bonjour à toutes et à tous,

Comme vous le savez, nous avons décidé de rendre Phraseanet Open Source il y a quelques années afin de pouvoir permettre au plus grand nombre de la télécharger et de l’utiliser.

Notre équipe est heureuse à l’heure actuelle de pouvoir constater que la communauté autour de Phraseanet s’agrandit de jour en jour. Vous êtes de plus en plus nombreux à nous suivre sur les réseaux sociaux, mais surtout sur les Google Groups, et à rédiger des tutoriels.

Ces guides peuvent être trouvés sur le net, notamment sur l’installation de la solution. Nous ne pouvons pas garantir le contenu présent dans ces différents tutoriels car n’ayant pas été faits ou revus par des membres de notre équipe. Mais ayant été rédigés par des membres de la communauté, nous nous permettons d’en relayer quelques uns ici dans cet article, pour qu’ils puissent également profiter à leur tour à d’autres utilisateurs dans leur installation future.

Nous remercions les rédacteurs de ces guides, développeurs et utilisateurs de la solution qui consacrent de leur temps au projet Phraseanet et qui nous permettent également de vous proposer toujours plus d’innovation dans les fonctionnalités grâce à leurs ajouts, propositions et demandes: Nous vous rappelons que vous pouvez continuer d’envoyer vos suggestions à info@alchemy.fr et merci pour vos contributions.

Voici donc quelques tutoriels disponibles sur le web:

http://www.hibouxprod.com/tutoriels/installer-phraseanet-iv-sur-debian-squeeze-32-bits

http://cassagnes-comtaux.fr/index.php/plan/9-tutoriels/5-tuto-phrasea

http://users.telenet.be/mydotcom/howto/linuxsbs/phraseanet.html (en anglais)

Vous avez également écrit un tutoriel et vous souhaitez nous le signaler? Contactez nous ici.

Et nous vous invitons bien sûr également à visiter les forums/Google Groupes Phraseanet officiels sur lesquels beaucoup de questions ont déjà trouvé leurs réponses:

-Le forum « Installation » https://groups.google.com/group/phrasea-install-fr

-Et le forum « Support »: https://groups.google.com/group/phrasea-support-fr

Bon week end à tous.

-L’équipe Phraseanet

NB: N’oubliez pas lors de votre installation de toujours utiliser la dernière version la plus récente disponible au téléchargement et qui figure ici: https://www.phraseanet.com/download/

Nouveau : Un Plugin WordPress pour Phraseanet

Tuesday, March 26th, 2013

En exclusivité pour le salon Documation, nous vous avons présenté en avant-première le nouveau Plugin WordPress permettant de publier des contenus Phraseanet sur un site WordPress!

Il est très simple d’insérer des documents multimédia issus de votre base Phraseanet. Voici quelques explications…

INSERER UN MEDIA

1/ Connectez-vous à votre site WordPress.
Créez un nouvel article, entrez du texte. Puis cliquez sur l’icône « Insert a Phraseanet content » afin de rechercher des images issues de votre système Phraseanet.

2/ Choisissez l’un des deux onglets: « Insert a media » pour une seule image. Entrez les mots clés pour la recherche, choisissez ensuite le média et l’insérez-le au sein de l’article.

3/ Enfin, visionner le rendu à l’affichage sur le site WordPress…

INSERER UNE GALERIE D’IMAGES

Si vous souhaitez insérer plusieurs images :

1/ Créez un nouvel article (même procédure que pour insérer une seule image, décrite plus haut)

2/ Cliquez sur l’onglet « Insert a gallery ».

3/ Sélectionnez l’ensemble des images à publier. Lorsqu’elles sont sélectionnées, elles s’ajoutent automatiquement sur le côté droit de la fenêtre. Enfin, cliquez sur « Create the gallery ».

Entrez les informations éventuellement sur les images, cliquer sur « Next step » et choisir le mode d’affichage de la galerie : « List », « Grid » ou « Caroussel ».

Choisissons ici le mode « Grid »: voici le rendu sur votre site WordPress.

Vous souhaitez en savoir plus? N’hésitez pas à nous contacter par email à : info@alchemy.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux pour de l’actu en temps réel…

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Microlearning: Importer un Thesaurus dans Phraseanet

Wednesday, February 13th, 2013

Bonjour à tous,

Aujourd’hui, nous vous invitons à consulter le tutoriel suivant : Comment importer un Thesaurus dans Phraseanet ?

Pour importer un thésaurus dans Phraseanet, vous avez :

– Activé le thésaurus Phraseanet dans l’Admin (paragraphe des Modules Complémentaires sur la page Setup de Phraseanet Admin)
– Vous avez mis en place une structure documentaire
– Vous disposez d’un thésaurus au format texte tabulé encodé UTF8

Effectuer les étapes suivantes :

– Dans la barre de menu Phraseanet, cliquer sur la rubrique Thésaurus. Le thésaurus Phraseanet s’ouvre dans une nouvelle page / nouvel onglet
– Sélectionner une langue d’interface/langue d’édition puis cliquer sur valider
– Effectuer un clic droit sur le terme Thésaurus dans la partie droite de l’écran
– Cliquer sur Importer
– Une fenêtre type popup apparaît
– Sélectionner le fichier de thésaurus présent sur votre ordinateur puis cliquer sur Valider

En fonction de la taille du fichier et de la connexion internet, cette opération peut prendre plus ou moins de temps.

Le fichier chargé :

– Les têtes de branche de Thésaurus (termes les plus à gauche dans le fichier texte du thésaurus) apparaissent à l’écran. Ces termes ne contiennent pas d’espaces, pas de caractères spéciaux. Ils peuvent correspondre (peut-être) à des intitulés de champs de votre structure documentaire.
– Sur chacun de ces termes de premier niveau, effectuer un clic droit puis choisir la rubrique Lier au champ : une fenêtre popup s’ouvre.
– Cocher la case à cocher correspondante au champ documentaire que vous voulez lier à la branche de thésaurus. Puis valider le formulaire.

Le système vous demandera si vous souhaitez réindexer la base. A vous de voir. Vous pouvez par exemple dire non et réindexer votre base par la suite.

-> Pour télécharger la solution, nous vous rappelons qu’elle est disponible sur le site de Sourceforge: http://sourceforge.net/projects/phraseanet

Microlearning: la nouvelle Palette des Actions!

Wednesday, January 4th, 2012

Bonjour à toutes et à tous,

Suite à la sortie de la nouvelle version majeure de Phraseanet, v3.5, vous avez pu remarquer quelques changements dans vos interfaces.

Ce microlearning va porter en particulier sur la nouvelle Palette des Actions.

Jusqu’à la version 3.1, celle-ci se présentait de la manière suivante:

Avec la nouvelle version, elle a été revue, afin d’effectuer plus d’actions, mais avec moins de boutons pour une meilleure facilité d’utilisation.

Des actions ont été regroupées et sont accessibles depuis le menu contextuel d’une action principale (dérouler en cliquant sur la flèche); Certaines actions ont été repensées (« Publier ») ou encore ajoutées (« Bridge »).

Parmi les actions disponibles:

– Sélectionner le type de documents (tout, aucun, uniquement les images, les documents, les vidéos, les sons)
– Exporter et Imprimer
– Editer, voir les Propriétés et Déplacer
– Partage: Push, Bridge (Nouveau) et Publier
– Outils
– Supprimer

Chose importante à noter également dans la version 3.5, la disparition du Drag & Drop ! Désormais, de manière générale, il vous faudra sélectionner vos documents à partir des Résultats, puis de cliquer simplement sur le bouton permettant l’action.

Pour retrouver plus d’informations concernant la Palette des Actions, nous vous invitons à consulter notre documentation en ligne ici: http://docs.phraseanet.com/fr/User/Manuel/Actions.html

Nouveau microlearning: le filigrane dans Phraseanet

Wednesday, June 22nd, 2011

Bonjour,
Aujourd’hui, un nouveau microlearning consacré aux filigranes:

Comment appliquer un watermark (ou filigrane) sur mes photos avec Phraseanet?

A quoi sert-il? Le filigrane vous permet de protéger vos photos.

Comment faire? Il s’applique, à partir d’un simple réglage via le module Phraseanet|Administration.

-Connectez-vous sur votre système Phraseanet à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe.
-Dans le module Phraseanet|Administration, vous avez une base et une ou plusieurs collections. Le watermark s’applique par utilisateur et par collection.

-> Choisissez d’abord l’utilisateur (double clic), puis choisissez la collection à laquelle celui-ci a accès et sur laquelle vous souhaitez appliquer le watermark.

->Cochez la case « watermark » correspondante, comme indiqué en rouge dans la capture d’écran suivante:

De retour dans le module Phraseanet|Production, l’utilisateur en question verra un filigrane sur les images, tel que celui-ci: (Cliquez sur l’image pour l’agrandir).

Pour rappel, sans watermark, celui-ci verrait:

En standard, le filigrane fait apparaître le nom de la collection. Si vous souhaitez personnaliser votre filigrane, Phraseanet vous permet de le faire.

En effet, il est possible d’injecter via le module Phraseanet|Administration votre propre filigrane personnalisé:

Allez dans le module d’Administration, cliquez sur la collection sur laquelle vous souhaitez appliquer un watermark, puis dans le champ « Watermark », parcourez et téléchargez votre fichier:

Publiez vos médias à partir de Phraseanet vers un blog WordPress

Tuesday, March 29th, 2011

Nous avions évoqué précédemment comment publier vos documents multimédia vers l’extérieur. Revenons un peu plus en détail sur les spécificités qui peuvent exister sur les blogs WordPress.

Publiez vos images:

Il nous faut d’abord faire une distinction. Deux façons d’avoir un blog WordPress existent:
– Un WordPress installé et hébergé par vous-même (WordPress.org). Grâce à cet outil, vous pouvez entre autres ajouter des plug-ins.
-En revanche, il existe aussi un type de blog WordPress (WordPress.com) hébergé par exemple sur une plateforme distante. Ce service ne permet pas, par exemple, d’ajouter des plug-ins et l’interface d’administration ne comporte pas les mêmes fonctions. Plus d’informations sur le site officiel de WordPress ici.

Une fois cette distinction faite, vous devez noter que dans le cas d’un blog WordPress.com, vous n’avez aucune manipulation à effectuer dans l’administration de votre blog pour publier les images de votre système Phraseanet vers votre WP: utilisez la méthode décrite ICI.

Ce que nous allons décrire ci-dessous est donc valable dans le cas où vous avez un blog WordPress.org:

Pour publier vos images, même méthode que décrite ci-dessus, au détail près que vous devrez vous rendre dans l’administration de votre blog et activer la fonction XML RPC (cocher la case prévue à cet effet, cliquez sur la capture d’écran ci-dessous pour voir le détail).

Publiez vos vidéos:

Dans le cas des vidéos, vous ne pourrez pas publier vos vidéos à partir de votre base Phraseanet sur un blog WordPress.com

En revanche, cela est tout à fait possible sur un blog WordPress.org: Voici la marche à suivre, en version WP 3.05 ou plus.

Téléchargez et installez le Plug-in WordPress MediaElement.js – HTML5 Video & Audio Player.
Voici des sites utiles:
Site web de Media Elements: http://mediaelementjs.com/
Site web du Plug-in WordPress: https://wordpress.org/extend/plugins/media-element-html5-video-and-audio-player/

Il faut vérifier notamment dans le réglage du plug-in que le type par défaut des vidéos est réglé sur « video/mp4 » et également que les dimensions par défaut ne rentrent pas en conflit avec votre thème.
Ces deux réglages peuvent être redéfinis à chaque appel du player au moyen des attributs width et height pour les dimensions et types du fichier.

Ensuite, connectez-vous à Phraseanet, dans la fenêtre des réponses, cliquez sur le menu déroulant sous une vignette et choisissez « Partager ».

Une fenêtre apparaît. Copiez l’URL (zone URL).

Puis connectez-vous à votre Blog WordPress, ouvrez un nouveau post et ajoutez l’appel au player video Media Element dans votre post (voir la documentation Media Element pour plus de précision).

Suivez les instructions: l'url de partage phraseanet
Il faut coller le lien précédemment copié en valeur de l’attribut src en supprimant le « /view/ de la partie finale de l’url.
Par exemple: Avant: http://mysite.com/document/207/80486/a2326e48169a/view/
Après: http://mysite.com/document/207/80486/a2326e48169a

Pour préciser une taille d’affichage spécifique, ajoutez width= »xxx » où xxx est la largeur en pixel occupée par le player.
Dans Phraseanet, les prévisualisations sont générées au format mp4. Si dans les réglages du plugin Media Element, vous n’avez pas fait ce réglage, il faut le préciser et l’ajouter au moyen de type= »video/mp4″
Par exemple: http://mysite.com /document/208/80417/ d497e5973bb9f56aba77a56e7d3550ff75f0fbabc6d17792a03fcef7b44681f6

Pour finir, voici le rendu, côté blog admin:

Et voici le rendu, côté blog public:

Si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à consulter et à poser vos questions sur les Google Groups Phraseanet!
Voici les deux liens des Google Groups en français consacrés à notre solution open source de gestion de photothèques:
http://groups.google.com/group/phrasea-install-fr
http://groups.google.com/group/phrasea-support-fr

Microlearning de Novembre: la Publication (1/2)

Thursday, November 4th, 2010

La première partie de ce microlearning concerne la publication sur un blog WordPress: En effet, dans Phraseanet, on peut facilement publier des documents sur un site externe, par exemple sur un blog WordPress.

A partir du module Production, créez un panier puis cliquez sur Publier;

L’interface vous demande d’entrer vos informations de connexion (adresse du blog, identifiants…), puis le résultat est instantané sur le blog WordPress:

En cliquant sur la première photo par exemple, vous visualisez l’image sur Phraseanet.

En revenant dans votre base, dans Production, en double cliquant sur la vignette, vous avez accès à toutes les statistiques: nombre de visualisations et/ou téléchargements de l’image à partir du blog,…

Microlearning du mois d’Octobre: « Qu’est ce qu’un « Panier »?

Monday, October 4th, 2010

Dans Phraseanet, un « Panier » sert à mettre de côté une sélection de documents.
La zone des paniers se trouve dans le module Production, à gauche de votre page.

Le panier vous permet de travailler sur ces documents, de demander une validation (l’avis d’autres utilisateurs ), et vous pouvez également effectuer de nombreuses actions, comme partager ce lot de documents pour publier sur des sites externes tels que des blogs WordPress.

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